Die Neue Version der Viato SuitePro
Innovation auf höchstem Niveau für maximale Reichweite
Es hat sich viel getan.
Das bodenständige, charmante Viato Team hat mit Leidenschaft viel Zeit investiert und Ihr Feedback genutzt, um die neue Version der Viato Suite optimiert zu veröffentlichen.
Die neue Vollversion, die Viato SuitePro ist nicht nur selbstständig und intuitiv bedienbar, sondern überzeugt im Besonderen durch ihr einfaches Handling und mehrere zusätzliche Assistenten. Eine Performance im neuen Anstrich, die beeindruckt.
Im Mittelpunkt steht stets unser gemeinsames Ziel: Die Automatisierung
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Preispflege
Benutzermanagement
Detailansicht
Kompaktansicht
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Die Preispflege -
unser Herzstück
In den Unterkunftseinstellungen finden Sie neben weiteren Einstellungsmöglichkeiten, sehr übersichtlich die komplett überarbeitete Preispflege. Wir haben Ihr Feedback in unser Herzstück des ChannelManagers verwandelt. Hierbei wurde viel Zeit investiert, um Ihnen eine logische und assistierende Möglichkeit zu schaffen, kinderleicht Standardpreise,
Preisvererbungen und Preislevel zu hinterlegen.
Sie planen Ihre Preise im nächsten Jahr anzupassen? Über die neue Funktion der jahresabhängigen Preispflege können Sie problemlos Ihre bestehende Raten- und Preisstruktur beibehalten und für das neue Kalenderjahr die Preise und/oder die Preisvererbungen anpassen.
Unsere Highlights:
- Step-by-Step-Assistent führt durch die Preispflege
- Jahres-Switch mit Kopierfunktion der Preise
- % - und € - Vererbungen
- Multiple, verkettete Berechnungsregeln innerhalb einer Preisvererbung
- Rundung von vererbten Preisen auf volle Euro oder in 10-Cent-Schritten, mit Schwellenwert-Funktion
Unser Ziel: Hilfreiche Automatisierung über mehrfache Preisvererbung und neue Vererbungsregeln.
BenutzerManagement -
Rechte definieren
Ihre Mitarbeiter können viel, dürfen aber nicht alles?
Je Mitarbeiter können Sie ein eigenes Profil anlegen und individuelle Rechte verleihen und sogar komplette Einblicke entziehen.
Von der Unterkunftsverwaltung bishin zu den Berechtigungen zur Verwendung von Zusatz-Tools, sind die Pflege-Rechte eines jeden Mitarbeiters definierbar.
Wichtig für die Nutzer unserer Multi-Property-Edition: Die Zuordnung einzelner Unterkünfte an zuständige Direktoren oder Revenue-Mitarbeiter ist möglich und somit bestimmen Sie, welcher Mitarbeiterwelche Unterkunft pflegen darf.
Gruppen verwalten
Ihre Revenue-Team hat stets die gleichen Rechte?
Super, denn in der neu für Sie programmierten Gruppenverwaltung können Gruppenrechte definiert werden. Strukturiert werden die einzelnen Mitarbeiter den verschiedenen Abteilungen, wie Revenue oder Rezeption zugeteilt und erhalten gleichzeitig einen Vollzugriff oder bekommen diesen entzogen.
Selbstverständlich können die Rechte auch im Detail definiert und Zuständigkeiten zugeordnet werden.
Unser Ziel: Vereinfachung der Rechtestruktur durch Bündelung in Gruppen.
Detailansicht -
altbewert im neuen Look
Neben einer übersichtlichen Detailansicht, in der die Standard Tagesrate sowie alle zusätzliche Raten, Arrangements und Preisdynamiken ausgegeben werden, erhalten Sie in der neuen Version ein ausgezeichnetes Update in Ihrer Preispflege.
Restriktionen und Sperrdaten sind mit einem Klick zu hinterlegen. Und das Beste, Sie können die automatische Synchronisation ein- oder ausschalten.
Bestimmen Sie selbst, wann die Daten-Änderung an die Portale gepusht wird, in Echtzeit oder nach einem manuellen Start.
Kompaktansicht -
ein Überblick der überzeugt
Gibt es die Kategorien, Raten und Preise auch in einer Übersicht?
Ja, ein Überblick Ihrer wichtigsten Daten der einzelnen Kategorien und Raten, von Ihnen selbst konfiguriert, ist möglich. Sie entscheiden über die Ansichtsoptionen, welche Infos Ihnen am Wichtigsten sind.
Nur Verfügbarkeiten oder eine Kombi aus Verfügbarkeiten, Preise und Mindestausfenthalte? Ihre persönliche Wahl ist einstellbar. Ein Excel Export Ihrer Daten ist jederzeit möglich und auf Wunsch erhalten Sie täglich automatisiert über unseren TaskManager den aktuellen Stand als Bericht, an eine von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse.
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Kategorien
Raten/Arrangements/Services
Innovative Funktionen
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Zimmerkategorien -
alles auf einen Blick
Ihre Zimmerkategorien des Hauses mit bildlicher Darstellung auf einen Blick. Nachvollziehbare detaillierte Darstellung der zugeordneten Raten, der Belegung und der Ausstattung. Eine Bearbeitung und Pflege der beschriebenden Inhalte der Kategorien ist mit einem Klick möglich.
Raten und Arrangements können unter einem weiteren Menüpunkt in der Unterkunftseinstellungen individuell angepasst und dem jeweiligen Zimmer zugeordnet werden.
Raten & Arrangements -
einfacher geht´s nicht
Nicht jede Rate / Arrangement ist in jeder Zimmerkategorie buchbar?
Einmal angelegt, können die Raten und Arrangements den einzelnen Zimmerkategorien zugeordnet werden. Mit der Erstellung einer neuen ZImmerkategorie wird die Standardrate bereits automatisch hinterlegt.
Zusatzleistungen -
Umsatzsteigerung durch Cross Selling
Ob exklusive Zimmer-Upgrades, erstklassiger Zimmerservice, Tischreservierung oder besondere Wellness-Angebote – unsere neuen Funktionen bieten Ihnen grenzenlose Möglichkeiten, um gleichzeitig Ihren Umsatz zu steigern.
- Obligatorische Services: Stellen Sie sicher, dass wichtige Zusatzleistungen immer gebucht werden, indem Sie diese als obligatorisch festlegen.
- Zeitgesteuerte Services: Definieren Sie präzise Zeiträume, in denen Ihre Services buchbar sind. Ob saisonale Angebote oder zeitlich begrenzte Promotionen – Sie haben die Kontrolle.
- Zuordnung von Zimmer- und Raten: Mit unserem neuen Service-Menü können Sie bequem festlegen, in welchen Zimmerkategorien und zu welchen Raten Ihre Services hinzugebucht werden können.
Gestalten Sie so Ihre Service-Angebote noch präziser und zielgerichteter.
Innovative Funktionen -
der ChannelSplit
Bei hoher Nachfrage noch alle Portale bedienen?
Innovative Funktionen erleichtern nicht nur die Pflege, sondern sparen auch Kosten. Für die Sichtbarkeit im World Wide Web das buchungsstärkste Portal einschränken und mit voller Verfügbarkeit alleinig die BookingEngine bedienen, um Kommissionskosten zu sparen. Das bietet der ChannelSplit in der Viato SuitePro - die Steuerung Ihrer Verfügbarkeiten in die Portale.
der RatenSplit
Ist der RatenSplit überarbeitet und wird automatisch für Folgejahre übernommen?
Ganz klar ja. Standardmäßig wird Ihr definiertes Reglement unter Standard (Auto) für die kommenden freigeschalteten Jahre übernommen. Weitere Regeln, wie beispielsweise die Hochsaison, in der die Hot Deal-Rate ab zwei Kontingenten geschlossen wird, dürfen individuell nach Saisonzeit gepflegt werden. Hier obliegt es Ihnen, wann Sie den Hot Deal anbieten möchten.
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WebStarter
TaskManager
MultiProperty
InfoCenter
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WebStarter -
das Baukastensystem für Ihre Website
Sie haben noch keine eigene Website oder wünschen eine einfache Bearbeitung Ihrer hoteleigenen Website, die Sie selber pflegen können? Unser Viato WebStarter ist als Viato Produkt in der neuen Version hinzubuchbar.
Der integrierte WebStarter ist mit wenigen Klicks eingerichtet und die online BookingEngine für die Direktdistribution erstellt. Die Auswahl des Templates, der Hausfarben, der Schriftarten, ein individueller Einleitungstext und die Konfiguration kann unkompliziert veröffentlicht werden.
Die Zimmer und Arrangements mittagesaktuellen Preisen und Bildern werden automatisch aus der Viato Suite in die Webseite importiert und sind direkt online über die BookingEngine buchbar.
TaskManager -
die automatisierte Regelverwaltung
Der überarbeitete Taskmanager, der eine Automatisierung von Prozessen in der Zukunft ermöglicht, assistiert Sie nun in der Anlage einer Regel. Aufgaben sind tagesgenau für die jeweilige Kategorie und punktuell einstellbar.
Zusätzlich können Berichte automatisiert erstellt und an die von Ihnen hinterlegte E-Mail Andresse versendet werden. Der TaskManager ist als Viato Produkt hinzubuchbar.
MultiProperty -
mehrere Unterkünfte auf einen Blick
Sie haben weitere Unterkünfte, die Sie in einer Oberfläche verwalten möchten?
Viato gibt Ihnen die Möglichkeitin einer Oberfläche mehrere Unterkünfte zu pflegen. Somit ist nur ein Log-In notwendig. Auch über die BookingEngine sind bis zu fünf Unterkünfte in einer Stadt gleichzeitig kombinierbar und ein Cross-Selling unter den Unterkünften somit gegeben.
InfoCenter -
stets up to date
Schauen Sie einfach mal rein!
Sie interessieren sich für neue Front-Office-Systeme oder ein Wechsel steht bevor? Unser Nachrichtencenter informiert Sie über neue Schnittstellen zu angesagten PMS, neue Partner, wichtige Funktionsneuheiten und Updates sowie Erinnerungen.
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Wir lassen Sie nicht alleine.
Es wird zu Beginn kein Update automatisiert eingespielt, denn Viato plant den Umzug mit Ihnen professionell.
Profitieren Sie von Ihrem individuellen Account-Check mit Optimierungstipps Ihres persönlichen Beraters,
einer ausführlichen Schulung in der neuen Version und nutzen Sie anschließend die vereinfachte intuitive Datenpflege.
Unser attraktives neues Design wird Sie überzeugen.
Aufgrund der bereits sehr hohen Nachfrage merken wir Sie gerne auf unserer Warteliste vor.
Der Account-Check und das Update auf die neue Version
erfolgt zum Sonderpreis auf Anfrage: