Die Funktionalität des Viato ChannelManagers
Innovation auf höchstem Niveau
für maximale Reichweite
Die Viato SuitePro ist nicht nur selbstständig und intuitiv bedienbar, sondern überzeugt im Besonderen durch ihr einfaches Handling und mehrere zusätzliche Assistenten. Eine Performance in einem Anstrich, die beeindruckt.
Im Mittelpunkt steht stets unser gemeinsames Ziel: Die Automatisierung
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Preispflege
Benutzermanagement
Detailansicht
Kompaktansicht
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Die Preispflege -
unser Herzstück
In den Unterkunftseinstellungen finden Sie neben weiteren Einstellungsmöglichkeiten, sehr übersichtlich die Preispflege. Wir haben viel Zeit investiert, um Ihnen eine logische und assistierende Möglichkeit zu schaffen, kinderleicht Standardpreise, Preisvererbungen und Preislevel zu hinterlegen.
Sie planen Ihre Preise im nächsten Jahr anzupassen? Über die Funktion der jahresabhängigen Preispflege können Sie problemlos Ihre bestehende Raten- und Preisstruktur beibehalten und für das neue Kalenderjahr die Preise und/oder die Preisvererbungen anpassen.
Unsere Highlights:
- Step-by-Step-Assistent führt durch die Preispflege
- Jahres-Switch mit Kopierfunktion der Preise
- % - und € - Vererbungen
- Multiple, verkettete Berechnungsregeln innerhalb einer Preisvererbung
- Rundung von vererbten Preisen auf volle Euro oder in 10-Cent-Schritten, mit Schwellenwert-Funktion
Unser Ziel: Hilfreiche Automatisierung über mehrfache Preisvererbung und neue Vererbungsregeln.
BenutzerManagement -
Rechte definieren
Ihre Mitarbeiter können viel, dürfen aber nicht alles?
Je Mitarbeiter können Sie ein eigenes Profil anlegen und individuelle Rechte verleihen und sogar komplette Einblicke entziehen.
Von der Unterkunftsverwaltung bishin zu den Berechtigungen zur Verwendung von Zusatz-Tools, sind die Pflegerechte eines jeden Mitarbeiters definierbar.
Wichtig für die Nutzer unserer Multi-Property-Edition: Die Zuordnung einzelner Unterkünfte an zuständige Direktoren oder Revenue-Mitarbeiter ist möglich und somit bestimmen Sie, welcher Mitarbeiter welche Unterkunft pflegen darf.
Gruppen verwalten
Ihre Revenue-Team hat stets die gleichen Rechte?
Super, denn in der Gruppenverwaltung können Gruppenrechte definiert werden. Strukturiert werden die einzelnen Mitarbeiter den verschiedenen Abteilungen, wie Revenue oder Rezeption zugeteilt und erhalten gleichzeitig einen Vollzugriff oder bekommen diesen entzogen.
Selbstverständlich können die Rechte auch im Detail definiert und Zuständigkeiten zugeordnet werden.
Unser Ziel: Vereinfachung der Rechtestruktur durch Bündelung in Gruppen.
Detailansicht -
ein Look der überzeugt
Neben einer übersichtlichen Detailansicht, in der die Standard Tagesrate sowie alle zusätzliche Raten, Arrangements und Preisdynamiken ausgegeben werden, haben Sie die Möglichkeit einer individuellen Preispflege.
Restriktionen und Sperrdaten sind mit einem Klick zu hinterlegen. Und das Beste, Sie können die automatische Synchronisation ein- oder ausschalten.
Bestimmen Sie selbst, wann die Daten-Änderung an die Portale gepusht wird, in Echtzeit oder nach einem manuellen Start.
Kompaktansicht -
ein Überblick der überzeugt
Gibt es die Kategorien, Raten und Preise auch in einer Übersicht?
Ja, ein Überblick Ihrer wichtigsten Daten der einzelnen Kategorien und Raten, von Ihnen selbst konfiguriert, ist möglich. Sie entscheiden über die Ansichtsoptionen, welche Infos Ihnen am Wichtigsten sind.
Nur Verfügbarkeiten oder eine Kombi aus Verfügbarkeiten, Preise und Mindestausfenthalte? Ihre persönliche Wahl ist einstellbar. Ein Excel Export Ihrer Daten ist jederzeit möglich und auf Wunsch erhalten Sie täglich automatisiert über unser Zusatztool, demTaskManager den aktuellen Stand als Bericht, an eine von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse.
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Kategorien
Raten/Arrangements/Services
Innovative Funktionen
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Zimmerkategorien -
alles auf einen Blick
Ihre Zimmerkategorien des Hauses mit bildlicher Darstellung auf einen Blick. Nachvollziehbare detaillierte Darstellung der zugeordneten Raten, der Belegung und der Ausstattung. Eine Bearbeitung und Pflege der beschriebenden Inhalte der Kategorien ist mit einem Klick möglich.
Raten und Arrangements können unter einem weiteren Menüpunkt in der Unterkunftseinstellungen individuell angepasst und dem jeweiligen Zimmer zugeordnet werden.
Raten & Arrangements -
einfacher geht´s nicht
Nicht jede Rate / Arrangement ist in jeder Zimmerkategorie buchbar?
Einmal angelegt, können die Raten und Arrangements den einzelnen Zimmerkategorien zugeordnet werden. Mit der Erstellung einer neuen Zimmerkategorie wird die Standardrate bereits automatisch hinterlegt.
Zusatzleistungen -
Umsatzsteigerung durch Cross Selling
Ob exklusive Zimmer-Upgrades, erstklassiger Zimmerservice, Tischreservierung oder besondere Wellness-Angebote – unsere Funktionen bieten Ihnen grenzenlose Möglichkeiten, um gleichzeitig Ihren Umsatz zu steigern.
- Obligatorische Services: Stellen Sie sicher, dass wichtige Zusatzleistungen immer gebucht werden, indem Sie diese als obligatorisch festlegen.
- Zeitgesteuerte Services: Definieren Sie präzise Zeiträume, in denen Ihre Services buchbar sind. Ob saisonale Angebote oder zeitlich begrenzte Promotionen – Sie haben die Kontrolle.
- Zuordnung von Zimmer- und Raten: Mit unserem Service-Menü können Sie bequem festlegen, in welchen Zimmerkategorien und zu welchen Raten Ihre Services hinzugebucht werden können.
Gestalten Sie Ihre Service-Angebote noch präziser und zielgerichteter.
Innovative Funktionen -
der ChannelSplit
Bei hoher Nachfrage noch alle Portale bedienen?
Innovative Funktionen erleichtern nicht nur die Pflege, sondern sparen auch Kosten. Für die Sichtbarkeit im World Wide Web das buchungsstärkste Portal einschränken und mit voller Verfügbarkeit alleinig die BookingEngine bedienen, um Kommissionskosten zu sparen. Das bietet der ChannelSplit in der Viato SuitePro - die Steuerung Ihrer Verfügbarkeiten in die Portale.
der RatenSplit
Wird der RatenSplit automatisch für Folgejahre übernommen?
Ganz klar, ja. Standardmäßig wird Ihr definiertes Reglement unter Standard (Auto) für die kommenden freigeschalteten Jahre übernommen. Weitere Regeln, wie beispielsweise die Hochsaison, in der die Hot Deal-Rate ab zwei Kontingenten geschlossen wird, dürfen individuell nach Saisonzeit gepflegt werden. Hier obliegt es Ihnen, wann Sie den Hot Deal anbieten möchten.
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WebStarter
TaskManager
MultiProperty
InfoCenter
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WebStarter -
das Baukastensystem für Ihre Website
Sie haben noch keine eigene Website oder wünschen eine einfache Bearbeitung Ihrer hoteleigenen Website, die Sie selber pflegen können? Unser Viato WebStarter ist als Viato Produkt in der neusten Generation buchbar.
Der integrierte WebStarter ist mit wenigen Klicks eingerichtet und die online BookingEngine für die Direktdistribution erstellt. Die Auswahl des Templates, der Hausfarben, der Schriftarten, ein individueller Einleitungstext und die Konfiguration kann unkompliziert veröffentlicht werden.
Die Zimmer und Arrangements mit tagesaktuellen Preisen und Bildern werden automatisch aus der Viato Suite in die Website importiert und sind direkt online über die BookingEngine buchbar.
TaskManager -
die automatisierte Regelverwaltung
Der Taskmanager, der eine Automatisierung von Prozessen in der Zukunft ermöglicht, assistiert Sie in der Anlage einer Regel. Aufgaben sind tagesgenau für die jeweilige Kategorie und punktuell einstellbar.
Zusätzlich können Berichte automatisiert erstellt und an die von Ihnen hinterlegte E-Mail Andresse versendet werden. Der TaskManager ist als Viato Produkt hinzubuchbar.
MultiProperty -
mehrere Unterkünfte auf einen Blick
Sie haben weitere Unterkünfte, die Sie in einer Oberfläche verwalten möchten?
Viato gibt Ihnen die Möglichkeitin einer Oberfläche mehrere Unterkünfte zu pflegen. Somit ist nur ein Log-In notwendig. Auch über die BookingEngine sind bis zu fünf Unterkünfte in einer Stadt gleichzeitig kombinierbar und ein Cross-Selling unter den Unterkünften somit gegeben.
InfoCenter -
stets up to date
Schauen Sie einfach mal rein!
Sie interessieren sich für neue Front-Office-Systeme oder ein Wechsel steht bevor? Unser Nachrichtencenter informiert Sie über neue Schnittstellen zu angesagten PMS, neue Partner, wichtige Funktionsneuheiten und Updates sowie Erinnerungen.
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Ihre Vorteile
Sichtbarkeit
Der Online-Verkauf wird optimiert durch eine erhöhte Sichtbarkeit und Auffindbarkeit im Internet.
Erhebliche Zeitersparnis
Reduktion der täglichen Datenpflege auf ein Minimum durch einfache und zentrale Verwaltung aller Portale.
Buchungsrücktransport
Zwei-Wege-Anbindung zu zertifizierten Hotelsoftware (PMS). Reservierungen werden automatisch in den Belegungsplan eingetragen.
TaskManager
Dynamische Preise je nach Auslastung und automatisierte Anpassung der Preise und Restriktionen.
Flexible Schnittstellen
Große Auswahl an Portalen mit buchungsportalspezifischen Auf- und Abschläge, sowie Splittingmöglichkeiten der Verfügbarkeit an die Portale.
Multi-Property Handling
Mit einem Zugang einfach und effektiv mehrere Objekte verwalten.